Saludos,
como parte de un trabajo para la materia gestión de proyectos de la maestría
que estoy cursando les dejo este estudio de caso que me ha motivado a comenzar
a escribir un documento mas completo sobre la producción de eventos especiales,
que espero compartir en un futuro cercano.
Proyecto Vuelta a Colombia 2009:
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| Luis Alfredo Castro "El Comandante"
Foto: JUrrea
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El
proyecto nace de la idea de la televisión pública regional y la ComisiónNacional de Televisión de devolver la importancia a un evento deportivo
tradicional colombiano, así es como en las reuniones de la federación de
canales se decide entregar la producción del evento a los canales TRO y Telecafé
por las condiciones técnicas y de producción con las que cuentaban.
El
desarrollo del proyecto comienza con el diseño de la producción para la cual lo
primero que se hizo fue conformar el equipo creativo, el director de contenido,
el director de cámaras y el director de producción cargo en el que me
desempeñe. Juntos estudiamos el trazado de la vuelta e identificamos los
requerimientos logísticos, presupuestales, técnicos, estilísticos de arte y
talento con esta información recolectada, se diseñó un documento al que
denominamos PGT (Plan de transmisión y Grabación)
En él se consignan los datos
mas importantes para coordinar la logística, funciona como una lista de chequeo
en una tabla activa en la que se consigna el recurso humano, técnico o
configuración general de la móvil y equipo ENG y presupuestal, esta tabla se va
ajustando según las modificaciones que se realizan, como por ejemplo los
valores de la alimentación según la cantidad de personal y el valor total de la
gasolina consumida por los vehículos de producción en el recorrido etc.
Con
el PGT terminado se hicieron las compras y contrataciones necesarias para la
producción como transporte, Carro Set, elementos de arte, contratación del
talento etc, se consiguieron los permisos y se establecieron los parámetros de
producción además se hicieron reuniones de coordinación con los organizadores
del evento deportivo, todo esto fue la fase de preproducción.
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| Montaje etapa Alto de la línea Canal Telecafé
Foto: JUrrea
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En
la fase de producción se pusieron en practica los diseños, teniendo en cuenta
que los proyectos audiovisuales son vivos y pueden tener modificaciones en el
transcurrir del proyecto. Para este caso el diseño estaba planteado sobre una
producción que iba en avanzada a cada etapa, mientras los ciclistas estaban
descansando, nosotros viajábamos hasta la siguiente etapa para hacer el montaje
y dejar todo listo para la transmisión al otro día. En la locación se
establecía el emplazamiento de cámaras para la meta y se disponía todo lo
necesario en el carro set para el talento, el reto estaba en cubrir la mayor
cantidad de kilómetros en la llegada con los recursos disponibles, entonces en
el área técnica y de producción se concentraba la mayor cantidad de atención
durante el montaje. Paralelo a esta actividad se desarrollaban las de
producción continuas como garantizar la hidratación de personal, la
alimentación, transporte y hospedaje en la siguiente etapa,etc.
Cada
una de las etapas contaba con un programa de resumen en la noche para lo que se
grababa dentro de la carrera al igual que en la móvil se organizaba el material
para entregarlo a pos producción para la edición de las piezas que serian
emitidas en cada capitulo.
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| Carro Set Vuelta a Colombia 2009
Foto: JUrrea
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La
evaluación se realizaba haciendo una reunión diaria (es un evento de 15 días continuos)
con las cabezas de equipo, Ingenieros de Transmisión y Móvil, Director de
cámaras, Director de Sonido, Productor de Campo y director de contenido y con
los camarógrafos de las motos para determinar ajustes en términos de modelo de
producción, lenguaje audiovisual, estructura y logística, también para evaluar
en conjunto la factura de la transmisión y determinar cambios según los errores
identificados adicionalmente con el productor ejecutivo se hacia evaluación con
la revisión de audiencia de cada etapa y la verificación de cumplimiento de
enlace de los 8 canales que estaban en el proyecto.
La
realización de proyectos audiovisuales como eventos especiales requiere una
buena planificación en la que se procure identificar todos los aspectos que forman
parte de la transmisión desde el personal hasta los pequeños detalles en
pantalla, para este caso planificamos identificando tiempos de desplazamiento,
lugares de parqueo, hoteles, restaurantes, etapa por etapa como se harían los
desplazamientos de los equipos y la forma como se gestionaría el material para
la producción al aire.
En
la siguiente tabla se puede apreciar como desde el trabajo de mesa se
contemplan todos los posibles factores.
Sin
embargo es muy importante tener claro como productor de un programa de estas
características entender que esos documentos no son camisas de fuerza y que el
minuto a minuto pone nuevos elementos en el camino que se deben sortear,
incluso sino estaban contemplados, he visto productores psicorrigidos desmoronarse
al ver que sus planes no se pueden cumplir por x o y razón, la planeación debe
ser la base del trabajo audiovisual pero siempre debe haber espacio para la
creatividad en el trabajo en caliente.
