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jueves, 27 de septiembre de 2012

EL DISEÑO DE PRODUCCIÓN DE EVENTOS ESPECIALES.

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Saludos, como parte de un trabajo para la materia gestión de proyectos de la maestría que estoy cursando les dejo este estudio de caso que me ha motivado a comenzar a escribir un documento mas completo sobre la producción de eventos especiales, que espero compartir en un futuro cercano.

Proyecto Vuelta a Colombia 2009:

Foto: JUrrea
Luis Alfredo Castro "El Comandante"
Foto: JUrrea


El proyecto nace de la idea de la televisión pública regional y la ComisiónNacional de Televisión de devolver la importancia a un evento deportivo tradicional colombiano, así es como en las reuniones de la federación de canales se decide entregar la producción del evento a los canales TRO y Telecafé por las condiciones técnicas y de producción con las que cuentaban.

El desarrollo del proyecto comienza con el diseño de la producción para la cual lo primero que se hizo fue conformar el equipo creativo, el director de contenido, el director de cámaras y el director de producción cargo en el que me desempeñe. Juntos estudiamos el trazado de la vuelta e identificamos los requerimientos logísticos, presupuestales, técnicos, estilísticos de arte y talento con esta información recolectada, se diseñó un documento al que denominamos PGT (Plan de transmisión y Grabación)


En él se consignan los datos mas importantes para coordinar la logística, funciona como una lista de chequeo en una tabla activa en la que se consigna el recurso humano, técnico o configuración general de la móvil y equipo ENG y presupuestal, esta tabla se va ajustando según las modificaciones que se realizan, como por ejemplo los valores de la alimentación según la cantidad de personal y el valor total de la gasolina consumida por los vehículos de producción en el recorrido etc.

Con el PGT terminado se hicieron las compras y contrataciones necesarias para la producción como transporte, Carro Set, elementos de arte, contratación del talento etc, se consiguieron los permisos y se establecieron los parámetros de producción además se hicieron reuniones de coordinación con los organizadores del evento deportivo, todo esto fue la fase de preproducción.

Montaje etapa Alto de la línea Canal Telecafé
Foto: JUrrea
En la fase de producción se pusieron en practica los diseños, teniendo en cuenta que los proyectos audiovisuales son vivos y pueden tener modificaciones en el transcurrir del proyecto. Para este caso el diseño estaba planteado sobre una producción que iba en avanzada a cada etapa, mientras los ciclistas estaban descansando, nosotros viajábamos hasta la siguiente etapa para hacer el montaje y dejar todo listo para la transmisión al otro día. En la locación se establecía el emplazamiento de cámaras para la meta y se disponía todo lo necesario en el carro set para el talento, el reto estaba en cubrir la mayor cantidad de kilómetros en la llegada con los recursos disponibles, entonces en el área técnica y de producción se concentraba la mayor cantidad de atención durante el montaje. Paralelo a esta actividad se desarrollaban las de producción continuas como garantizar la hidratación de personal, la alimentación, transporte y hospedaje en la siguiente etapa,etc.  

Cada una de las etapas contaba con un programa de resumen en la noche para lo que se grababa dentro de la carrera al igual que en la móvil se organizaba el material para entregarlo a pos producción para la edición de las piezas que serian emitidas en cada capitulo.

Carro Set Vuelta a Colombia 2009
Foto: JUrrea
La evaluación se realizaba haciendo una reunión diaria (es un evento de 15 días continuos) con las cabezas de equipo, Ingenieros de Transmisión y Móvil, Director de cámaras, Director de Sonido, Productor de Campo y director de contenido y con los camarógrafos de las motos para determinar ajustes en términos de modelo de producción, lenguaje audiovisual, estructura y logística, también para evaluar en conjunto la factura de la transmisión y determinar cambios según los errores identificados adicionalmente con el productor ejecutivo se hacia evaluación con la revisión de audiencia de cada etapa y la verificación de cumplimiento de enlace de los 8 canales que estaban en el proyecto. 

La realización de proyectos audiovisuales como eventos especiales requiere una buena planificación en la que se procure identificar todos los aspectos que forman parte de la transmisión desde el personal hasta los pequeños detalles en pantalla, para este caso planificamos identificando tiempos de desplazamiento, lugares de parqueo, hoteles, restaurantes, etapa por etapa como se harían los desplazamientos de los equipos y la forma como se gestionaría el material para la producción al aire.
En la siguiente tabla se puede apreciar como desde el trabajo de mesa se contemplan todos los posibles factores.


Sin embargo es muy importante tener claro como productor de un programa de estas características entender que esos documentos no son camisas de fuerza y que el minuto a minuto pone nuevos elementos en el camino que se deben sortear, incluso sino estaban contemplados, he visto productores psicorrigidos desmoronarse al ver que sus planes no se pueden cumplir por x o y razón, la planeación debe ser la base del trabajo audiovisual pero siempre debe haber espacio para la creatividad en el trabajo en caliente.
   

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